Facturation électronique 2027 : ce qui change pour les entreprises et les hôtels
La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises. À partir du 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront être en mesure d’émettre leurs factures au format électronique dans le cadre de leurs échanges entre entreprises.
Pour les professionnels de l’hôtellerie, cette réforme représente une évolution importante des habitudes de facturation. Elle concerne notamment les outils utilisés au quotidien pour gérer les réservations, les séjours, les prestations et l’encaissement.
PMS, logiciel de caisse, comptabilité : il est donc essentiel de vérifier dès maintenant que vos outils sont compatibles avec la réforme.
Facturation électronique : quels changements pour les entreprises ?
La réforme vise à généraliser progressivement la facturation électronique dans les échanges entre entreprises.
Une facture électronique n'est pas simplement une facture PDF envoyée par e-mail.
Elle doit être créée, transmise et reçue dans un format structuré permettant notamment l'exploitation automatisée des données de facturation.
Pour les entreprises, cela implique de faire évoluer leurs processus et de s'assurer que leurs logiciels de gestion sont capables de communiquer avec le nouveau système.
La facturation électronique doit notamment permettre de :
- Limiter les erreurs de saisie
- Faciliter le suivi des factures
- Améliorer la transmission des données à l'administration fiscale
- Moderniser les processus comptables des entreprises
Cette évolution concerne donc directement les logiciels qui produisent ou traitent des données de facturation.
Quelles sont les dates à retenir pour la facturation électronique en 2027 ?
La réforme de la facturation électronique est mise en place progressivement. Deux dates sont particulièrement importantes pour les entreprises.
1er septembre 2026
1er septembre 2027
Obligation de recevoir les factures électroniques :
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.Cette première étape concerne donc également les TPE, PME et établissements hôteliers indépendants.Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont, quant à elles, également concernées par l'obligation d'émission à partir de cette date.
Obligation d'émettre les factures électroniques :
À partir du 1er septembre 2027, l'obligation s'étend aux TPE, PME et micro-entreprises, qui devront à leur tour être capables d'émettre leurs factures électroniques. Pour les hôtels indépendants et les établissements de petite ou moyenne taille, il est donc important d'anticiper cette échéance afin d'éviter de devoir modifier leurs outils ou leurs habitudes de travail au dernier moment.
Facturation électronique et hôtellerie : quel rôle pour le PMS ?
Pour un hôtel, le PMS occupe une place centrale dans la gestion de l'établissement.
Il regroupe de nombreuses informations qui interviennent dans le processus de facturation : identité du client, prestations consommées, tarifs, TVA, règlements ou encore historique des séjours.
Le PMS doit donc pouvoir s'intégrer dans l'écosystème de facturation électronique de l'hôtel. L'objectif n'est pas de demander à l'hôtelier de gérer manuellement un nouvel outil pour chaque facture.
Au contraire, l'enjeu est de connecter les différents outils afin d'automatiser au maximum les échanges.
C'est dans cette logique que Logmis fait évoluer son PMS et son POS pour accompagner les professionnels de l'hôtellerie dans cette transition.
Un PMS compatible avec la facturation électronique : un véritable enjeu pour l'hôtelier
Changer de PMS ou de logiciel de caisse peut représenter un projet important pour un établissement hôtelier : migration des données, formation des équipes, paramétrage, nouvelles habitudes de travail...
Anticiper la réforme permet donc de privilégier une solution capable d'intégrer les évolutions réglementaires sans bouleverser le fonctionnement quotidien de l'établissement.
Le choix d'un PMS compatible avec la facturation électronique devient ainsi un véritable critère à prendre en compte lors du choix ou du renouvellement de son logiciel hôtelier.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée de facturation électronique ?
La réforme repose sur un nouveau système d'échange des factures électroniques. Les entreprises devront notamment passer par une plateforme agréée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.
Une plateforme agréée est habilitée par l'administration fiscale à assurer les fonctions prévues dans le cadre de la réforme. Pour les utilisateurs d'un logiciel de gestion, l'enjeu est donc de disposer d'une solution capable de communiquer avec une plateforme agréée. C'est précisément le rôle de la liaison mise en place entre Logmis et Iopole pour les solutions PMS et POS.
Comment préparer son hôtel à la facturation électronique ?
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Anticipez dès aujourd’hui l’évolution de la facturation électronique et intégrez-la directement à votre PMS pour simplifier votre gestion, gagner en efficacité et préparer sereinement votre établissement aux nouvelles obligations.
